آیین نامه شهریه

الف - هزینه انصراف از تحصیل (طبق بخشنامه ۲۰۵۶۴/۵۷ مورخ ۹۶/۰۳/۳۰)

هزینه انصراف از تحصیل متناسب با مقطع تحصیلی و زمان انصراف از تحصیل دانشجویان، بر اساس جدول ذیل محاسبه میگردد.

جدول نحوه محاسبه هزینه انصراف از تحصیل

ردیف	مقطع تحصیلی	طریقه محاسبه هزینه انصراف
۱	کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد ناپیوسته	(تعداد نیمسالهای ثبت نام شده -۴)* (نصف شهریه پایه)
۲	کارشناسی پیوسته	(تعداد نیمسالهای ثبت نام شده -۸)* (نصف شهریه پایه)
۳	دکترای حرفه ای (دامپزشکی)	(تعداد نیمسالهای ثبت نام شده -۱۲)* (نصف شهریه پایه)
۴	دکترای حرفه ای (گروه پزشکی)	کل شهریه پایه نیمسالهای تحصیلی باقی مانده تا اتمام دوره
۵	دکترای تخصصی	(تعداد نیمسالهای ثبت نام شده -۷)* (نصف شهریه پایه)
۶	دکترای تخصصی ورودی های ۹۴ به بعد	(تعداد نیمسالهای ثبت نام شده -۶)* (نصف شهریه پایه)
۷	دستیاری تخصصی	کل شهریه تحصیلی باقی مانده تا اتمام دوره

توضیحات:

۱ - چنانچه تفاضل اعداد فوق الذکر صفر یا منفی گردد دانشجو مشمول پرداخت هزینه انصراف نمی شود.

۲ – دانشجویانیکه به دلایل آموزشی (به غیر از عدم مراجعه) و یا انضباطی از دانشگاه اخراج شوند مشمول پرداخت هزینه انصراف نمی شوند.بدیهی است شهریه پایه و متغیر نیمسالی که در آن اخراج شده اند عودت داده نمی شود.

۳ – در صورتیکه دانشجو (به غیر از دانشجویان دکتری حرفه ای گروه پزشکی) در بدو ورود و پس از ثبت نام تا قبل از تاریخ ۳۰ مهر برای ورودی های نیمسال اول و ۳۰ بهمن ماه برای ورودی های نیمسال دوم درخواست انصراف خود را در واحد ثبت نماید مشمول هزینه انصراف نمی شود و چنانچه تا قبل از تاریخ ۳۰ آذرماه برای ورودی های نیمسال اول و ۳۱ اردیبهشت ماه برای ورودی های نیمسال دوم درخواست انصراف دهند ۵۰% کل شهریه پرداختی (پایه و متغیر) وصول و مابقی استرداد میشود.

۴ – دانشجویان مقطع دکترای حرفه ای (گروه پزشکی) پس از ثبت نام قطعی مشمول پرداخت هزینه انصراف می شوند که این موضوع و سایر موارد برای دانشجویان علوم پزشکی پذیرفته شده بصورت خودگردان نیز در دستورالعمل جداگانه برای رشته های پزشکی ابلاغ خواهد شد و مفاد این بخشنامه برای این دسته از دانشجویان کاربرد ندارد.

۵ – در صورتیکه دانشجویان هر یک از واحدهای دانشگاهی در کلیه مقاطع با آزمون و بدون آزمون به غیر از واحدهای بین الملل، برون مرزی، ظرفیت مازاد خودگردان و الکترونیکی، در حین تحصیل در همان واحد یا یکی دیگر از واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی ثبت نام نماید، در صورت ارائه گواهی ثبت نام در واحد دوم، از پرداخت هزینه انصراف معاف می باشد.

۶ – دانشجویانی که به خواسته خود در مقطع کارشناسی پیوسته از ادامه تحصیل انصراف دهند و یا به هر دلیل درخواست صدور مدرک کاردانی در رشته را داشته باشند هزینه انصراف این دسته از دانشجویان مطابق ردیف ۲ جدول نحوه محاسبه هزینه انصراف از تحصیل خواهد بود.

۷ – در مواردیکه دانشجو با مجوز سازمان مرکزی تغییر رشته / گرایش دهد مشمول هزینه انصراف نمی شود.

۸ – دانشجویانی که نیمسال اول تحصیلی آنان مرخصی در نظر گرفته شده باشد و قبل از ثبت نام در نیمسال دوم درخواست انصراف می دهند مشمول هزینه انصراف نمی شوند لیکن شهریه های پرداختی آنان بازگردانده نمی شود.

ب - شهریه مرخصی و وقفه تحصیلی (طبق بخشنامه ۲۰۵۶۴/۵۷ مورخ ۹۶/۰۳/۳۰)

۱- شهریه هر نیمسال مرخصی دانشجو معادل نصف شهریه پایه می باشد.

۲- نیمسالهای مرخصی بدون احتساب سنوات مشمول دریافت هیچگونه شهریه ای نمی شود.

۳- درصورتیکه مرخصی دانشجو خارج از اختیار وی بوده و بر اساس شرایط واحد دانشگاهی به وی مرخصی اجباری داده شود مشمول شهریه مرخصی نمی گردد.

۴- در صورتیکه در حین تحصیل، دانشجو به هر علتی به دانشگاه مراجعه نکرده و در نیمسالهای تحصیلی ثبت نام ننماید نیمسالهای عدم مراجعه، وقفه تحصیلی محسوب می شود و به شرط آنکه واحد دانشگاهی بر اساس ضوابط آموزشی و دانشجویی از جمله وضعیت نظام وظیفه و …اجازه ثبت نام و ادامه تحصیل را به دانشجو بدهد.نیمسالهای مذکور مرخصی بدون احتساب و بدون اخذ شهریه محسوب می شود و شهریه دروس باقی مانده این دسته از دانشجویان بر اساس ورودی های جدید محاسبه میشود. این موضوع در خصوص دانشجویان مقطع دکترای تخصصی که در حال تکمیل پایان نامه هستند مصداق ندارد.لازم به ذکر است هزینه تمدید پایان نامه نصف شهریه پایه می باشد.

* توجه:

قابل ذکر است بند ۴ (در خصوص دانشجویان عدم مراجعه) بر اساس بخشنامه ۷۳۸۸۷/۳۰/ ص/۹۶ مورخ ۹۶/۱۱/۲۴ مشمول دانشجویان تحصیلات تکمیلی (ارشد و دکتری) که فقط پایان نامه / رساله آنها باقی مانده است نمی شود.

۵ – دانشجویانیکه با رای کمیته انضباطی در یک یا چند نیمسال از تحصیل تعلیق شوند باید شهریه نیمسالهای محرومیت آنان همانند نیمسال مرخصی (نصف شهریه ثابت) محاسبه و منظور شود.

پ – شهریه معادلسازی (طبق بخشنامه ۲۰۵۶۴/۵۷ مورخ ۹۶/۰۳/۳۰)

هزینه معادلسازی برابر ۵۰% شهریه متغیر هر درس معادلسازی شده برابر آخرین تعرفه زمان ورود دانشجو به دانشگاه آزاد اسلامی می باشد.

ت – شهریه مواد ۵۵، ۲۴ (طبق بخشنامه ۲۰۵۶۴/۵۷ مورخ ۹۶/۰۳/۳۰)

در خصوص دانشجویانیکه از ماده ۵۵ در مقاطع کاردانی و کارشناسی و ماده ۲۴ در مقطع کارشناسی ارشد استفاده می کنند لازم است شهریه پایه و متغیر واحدهای اخذ شده در واحد مبدا به همان واحد دانشگاهی و شهریه واحدهای متغیر اخذ شده در مقصد به واحد یا مرکز دانشگاهی مقصد پرداخت شود.

ث- شهریه تاخیر در ثبت نام (طبق بخشنامه ۲۰۵۶۴/۵۷ مورخ ۹۶/۰۳/۳۰):

دانشجویان پذیرفته شده در واحد دانشگاهی که به هر دلیلی در موعد مقرر جهت ثبت نام مراجعه ننموده باشند در صورتیکه بر اساس ضوابط و مقررات آموزشی ثبت نام با تاخیر آنان بلامانع باشد تا دو نیمسال تاخیر، هزینه ای از آنان دریافت نمی شود. لیکن پس از آن شهریه نیمسالهای عدم مراجعه بصورت مرخصی (نصف شهریه پایه) منظور می گردد.

ج - شهریه دانشجویان میهمان:

طبق بخشنامه های ۷۴۳۵/۶ مورخ ۹۳/۰۶/۱۶و ۲۵۲۳/۱۱ مورخ ۹۵/۰۷/۱۰و آیین نامه نقل و انتقالات، شهریه ثابت دانشجویان میهمان و هزینه ماده جدول همترازی (ماده ۱۲ ) توسط واحد مقصد از دانشجو اخذ و به حساب واحد مبدا واریز میگردد.

طبق آیین نامه نقل و انتقالات هزینه میهمانی برای هر نیمسال در مقطع کاردانی ۰۰۰ ر ۵۰۰ ر۲ ریال، کارشناسی مبلغ ۰۰۰ ر ۰۰۰ ر۴ ریال، کارشناسی ارشد ۰۰۰ ر ۰۰۰ ر۸ ریال و دکترای حرفه ای و تخصصی ۰۰۰ ر ۰۰۰ ر ۱۵ ریال می باشد.
قابل ذکر است طبق بخشنامه ۴۵۶/۱۱ مورخ ۹۶/۳/۰۷ دانشجویان متقاضی میهمانی که در واحد مقصد صرفاً تمدید پایان نامه و یا امتحان جامع دارند باید کلیه شهریه خود را به واحد مقصد پرداخت نمایند و سهمی از شهریه ثابت به واحد مبدا تعلق نمی گیرد.

* نکته:

مجوز ابلاغیه های سازمان مرکزی نیز مطابق ماده جدول همترازی (ماده ۱۲) لحاظ میگردد.

چ- شهریه سنوات مازاد دانشجویان (طبق بخشنامه ۵۵۸۲۴/۶/۱۳۹۵ مورخ ۹۵/۰۶/۲۹):

سنوات مجاز تحصیلی دانشجویان در مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته ۶ نیمسال، کارشناسی پیوسته ۱۲ نیمسال، کارشناسی ارشد ۵ نیمسال، دکترای حرفه ای ۱۶ نیمسال و دکترای تخصصی ۹ نیمسال می باشد و در صورت اتمام سنوات مجاز تحصیلی، میزان شهریه سنوات مازاد با نرخ های جاری سال تحصیلی مربوط تعیین و محاسبه می شود.

ح - تمدید پایان نامه / رساله دانشجویان مقاطع دکترا و کارشناسی ارشد (۶۶۱۶۸/۵۷/ص/۹۶ مورخ ۹۶/۱/۲۳):

تمدید پایان نامه / رساله دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا برابر نصف شهریه پایه (ثابت) به نرخ سال ورود در سنوات مجاز تحصیلی و به نرخ روز پس از اتمام سنوات مجاز تحصیلی و وقفه تحصیلی محاسبه و لحاظ میگردد.

خ - شهریه ترمهای در انتظار کسب نمره قبولی زبان دانشجویان مقطع دکتری:

دانشجویانیکه نمره آزمون EPT کمتر از ۴۰ می گیرند در ترمهایی که در انتظار کسب نمره قبولی زبان هستند ۲۵ درصد شهریه ثابت را بایستی پرداخت نمایند.

د - شهریه ترم آزمون جامع در مقطع دکتری (۸۲۶۳۴/۳۰ مورخ ۹۵/۱۱/۱۲):

اگر دانشجو در ارزیابی جامع ثبت نام نماید و آمادگی شرکت در آن را نداشته باشد می تواند درخواست تمدید مهلت شرکت در ارزیابی جامع را با ذکر دلایل موجه و تایید مدیر گروه حداکثر یک ماه قبل از شروع ارزیابی جامع به آموزش ارائه دهد. در صورت تایید مراتب توسط شورای گروه و دانشکده / واحد دانشگاهی، ارزیابی جامع دانشجو حداکثر یک نیمسال به تعویق می افتد. تمدید مهات برای تعویق ارزیابی جامع جزء سنوات مجاز تحصیل دانشجو محسوب میگردد (در این صورت ارزیابی جامع در کارنامه دانشجو ثبت شده و در وضعیت نمره آن عبارت حذف آموزشی درج میشود و شهریه ثابت کامل برابر ضوابط دانشگاه اخذ میگردد.)

ذ- هزینه خدمات آموزشی برای دانشجویان جدید الورود:

دانشجویان جدیدالورود پس از انجام مراحل ثبت نام طبق دستورالعمل ثبت نام در سال ۹۶ برای دانشجویان مقطع کاردانی مبلغ ۰۰۰ ر ۰۶۰ ر۱ ریال و برای دانشجویان مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد مبلغ ۰۰۰ ر ۱۸۰ ر۱ ریال و برای دانشجویان مقطع دکتری ۰۰۰ ر ۳۲۰ ر۱ ریال بابت هزینه ی خدمات آموزشی (هزینه برگزاری مسابقات ورزشی، سمینار های منطقه ای، دبیر خانه ی مناطق، تهیه کارت دانشجویی و کمک هزینه ی رفاه دانشجویی) را به همراه شهریه نیمسال اول با مراجعه به سامانه پرداخت الکترونیکی دانشگاه واریزمی نمایند.(قابل ذکر است دانشجو هزینه خدمات آموزشی را فقط یکبار و در ترم اول پرداخت مینماید.)

ر- شهریه دروس معرفی به استاد:

شهریه دروس معرفی به استاد برابر نصف شهریه ثابت به اضافه شهریه متغیر درس یا دروس مربوط خواهد بود.

ز- شهریه ترم تابستان:

طبق بخشنامه های ۳۷۲۷۹/۳۰ مورخ ۹۳/۲/۲۲و ۱۱۵۲۸/۳۰ مورخ ۹۵/۲/۱۸ شهریه نیمسال تابستان برای مقاطع کاردانی و کارشناسی در ازای اخذ ۶ واحد درسی و کمتر نصف شهریه ثابت و در صورت اخذ بیش از ۶ واحد دوسوم شهریه ثابت بعلاوه شهریه متغیر می باشد.قابل ذکر است دانشجویان با سیستم طرح معلمان تا ۸ واحد درسی نصف شهریه ثابت و بالاتر از ۸ واحد شهریه ثابت کامل می باشد.

ط- چگونگی اخذ شهریه دروس آشنایی با قرآن و وصایای امام (ره):

۱- چنانچه این درس یا دروس برای اولین بار از طرف دانشجو انتخاب میگردد از اخذ شهریه های ثابت و متغیر خودداری می گردد.«ولی اگر برای دومین بار یا بیشتر است که این درس یا دروس انتخاب میگردد شهریه های متغیر دریافت، اما شهریه ی ثابت دریافت نمی گردد.»

۲- چنانچه همراه این درس یا دروس، درس یا دروس دیگری توسط دانشجو انتخاب گردد شهریه ثابت و سهریه های متغیر مربوط به دروس غیر از دروس یاد شده بالا بایستی دریافت گردد و اگر برای دومین بار یا بیشتر است که درس یا دروس ذکر شده فوق توسط دانشجو انتخاب میگردد شهریه های متغیر این درس یا دروس نیز بایستی دریافت گردد.

ظ- شهریه سیستم پاره وقت:

شهریه ثابت و متغیر دانشجویان سیستم پاره وقت برای کلیه رشته ها و مقاطع تحصیلی ورودی سالهای مختلف مشابه شهریه ثابت و متغیر دانشجویان سیستم تمام وقت خواهدبود.

ع - شهریه دروس حذفی:

دانشجویانی که پس از ثبت نام و انتخاب واحد و گذشت زمان حذف و اضافه واحدهای درسی، تصمیم به حذف بعضی یا کل دروس انتخابی خود بگیرند با رعایت مقررات پیش بینی شده در آیین نامه آموزشی دانشگاه، چنانچه به تائید شورای آموزشی واحد برسد، شهریه ثابت و متغیر پرداختی کلیه دروس انتخابی حذفی مسترد نمی گیرد.

تسویه بدهی فقط از طریق سایت انجام میگیرد.

بنابراین دانشجویان از مراجعه مستقیم به امور شهریه خودداری نمایند.